بناء على ما ورد من المجمع الصناعى الخاص بإصدار شهادات التخرج بأنه لايتم استخراج الشهادة الا بمواصفات معينة للصور وهى كالاتى:
1- صورة 6*4
2- خلفية بيضاء
3- بدون اى مشابك أو دباسات
4- بدون طوابع
5- صورة رسمية بدون علامة مائية
6- محاذاة الصور بشكل صحيح
7- صورة بدون إطار